Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами МКОУ ДО «ЦЕНТУР» (далее – Правила) устанавливают порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в МКОУ ДО «ЦЕНТУР».
1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в МКОУ ДО «ЦЕНТУР» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.
2. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и Федеральном законе № 152-ФЗ.
3. Целью осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее – внутренний контроль) является обеспечение защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, определение порядка и правил осуществления внутреннего контроля.
4. Внутренний контроль делится на текущий, плановый и внеплановый.
5. Текущий внутренний контроль осуществляется на постоянной основе ответственным за организацию обработки персональных данных в МКОУ ДО «ЦЕНТУР» (далее – ответственный за организацию обработки) в ходе мероприятий по обработке персональных данных.
Ответственный за организацию обработки имеет право:
запрашивать у сотрудников МКОУ ДО «ЦЕНТУР» информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить директору предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить директору предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
6. Плановый внутренний контроль осуществляется комиссией, образуемой приказом директора, в состав которой входят сотрудники МКОУ ДО «ЦЕНТУР», допущенные к обработке персональных данных.
Плановый внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в МКОУ ДО «ЦЕНТУР» проводится на основании утвержденного директором плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, разрабатываемого председателем комиссии. Периодичность плановой проверки – не реже одного раза в год.
7. Внеплановый внутренний контроль может осуществляться на основании поступившего в МКОУ ДО «ЦЕНТУР» письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется председателем комиссии в течение 3 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
8. При проведении внутреннего контроля ответственным за организацию обработки или комиссией должны быть полностью, объективно и всесторонне изучены:
наличие, учет, порядок хранения и обезличивания персональных данных; порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке; порядок и условия применения средств защиты информации; эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
состояние учета ПЭВМ и съемных носителей информации, содержащей персональные данные;
соблюдение правил доступа к персональным данным; наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным; порядок проведения мероприятий и результаты по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
порядок проведения мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными членам комиссии или ответственному за организацию обработки в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Срок проведения плановой и внеплановой проверки не может составлять более 30 дней со дня принятия решения о ее проведении.
11. Результаты внутреннего контроля оформляются в виде протокола проведения внутренней проверки (далее – протокол).
12. При выявлении в ходе внутреннего контроля нарушений ответственным за организацию обработки либо председателем комиссии в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.
13. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки в течение текущего года. Уничтожение протоколов проводится ответственным за организацию обработки самостоятельно в январе года, следующего за проверочным годом.
14. О результатах внутреннего контроля и мерах, необходимых для устранения нарушений, директору докладывает ответственный за организацию обработки либо председатель комиссии.
